Llámanos:
Paperless-ngx
Es un sistema de gestión de documental de código abierto respaldado por Arguz Digitalización, transformando sus documentos físicos a un archivo en línea.
Paperless es un software desarrollado para la gestión documental.
Con la ayuda de un escáner de documentos, la tecnología sin papel transforma sus difíciles carpetas de documentos físicas en un archivo con capacidad de búsqueda y proporciona muchas utilidades para encontrar y administrar sus documentos.
*Para acceder a la demo online es necesario colocar los siguientes datos:
Usuario: demo | Password: demoarguz
Beneficios que le da Paperless-ngx
Búsqueda de texto completo: Busque palabras en todos sus documentos a la vez y vea los resultados resaltados al instante.
Potentes filtros de búsqueda: Incluir o excluir documentos por tipo, corresponsal, fecha, etiquetas y propietario.
Búsqueda de documentos similares: ¿Busca algo similar a un documento seleccionado? ¡Simplemente haga clic en ‘Más como esto’!
Importaciones de diferentes formas: Importe documentos cargándolos desde su PC, mediante una aplicación móvil, escaneándolos directamente con FTP o recuperando automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico.
Organización automática de sus documentos: Defina palabras clave y deje que Paperless organice sus documentos automáticamente: por ejemplo, a cada documento que contenga ‘Bank of America’ se le asignará este corresponsal.
Acepta diferentes formatos: Utilice cualquier formato de documento común: PDF, JPG, PNG, TIFF, GIF, WebP, DOCX, DOC, ODT, XLSX, XLS, CSV y muchos más…
Reconocimiento de fecha: Reconocer automáticamente la fecha en que se emitió un documento.
Fácil de organizar: Asigne corresponsales, propietarios, tipos y etiquetas a sus documentos o deje que Paperless lo haga automáticamente por usted.
Comparta su información: Proporcionar acceso directo a los documentos elegidos mediante enlace. Establezca tiempos de vencimiento para sus acciones si lo desea.
Paperless en su celular: ¿Necesita buscar o agregar un documento mientras viaja? Utilice la aplicación móvil en su teléfono o tableta.
Permisos para usuarios o grupos: Agregue más usuarios a su Paperless y defina quién puede ver, editar o eliminar qué.
Encriptación de sus documentos: El almacenamiento de sus documentos está fuertemente encriptado, así como todas las comunicaciones con Paperless.
Documentos propios: Algunos documentos pueden contener información confidencial. Sólo tú decides quién tiene acceso a ellos. Por defecto, eres solo tú.
Software de código abierto: Paperless es un software de código abierto. Puede ser auditado de forma independiente y recibe actualizaciones frecuentes con nuevas funciones.
Exporta documentos: ¿Quiere descargar algunos o todos sus documentos? Simplemente selecciónelos y haga clic en ‘descargar’.
Gestión documental en todos lados: Llévalo todo contigo, como quieras, cuando quieras.
Libre de anuncios: No hay publicidad que le distraiga de hacer las cosas.
Encuentre sus documentos cuando más los necesite.
¡Simplemente instale su aplicación móvil Paperless preferida! Úselo para acceder, administrar o incluso agregar documentos.
Costos
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Que incluye el software
- Panel de control personalizable con estadísticas.
- Filtrado por etiquetas, corresponsales, tipos y más.
- Edición masiva de etiquetas, corresponsales, tipos y más.
- Carga de documentos mediante arrastrar y soltar en toda la aplicación.
- Las vistas personalizables se pueden guardar y mostrar en el panel y/o en la barra lateral.
- Soporte para campos personalizados de varios tipos de datos.
- Enlaces públicos compartibles con vencimiento opcional
- La búsqueda de texto completo le ayuda a encontrar lo que necesita:
- La finalización automática sugiere palabras relevantes de sus documentos.
- Los resultados se ordenan por relevancia para su consulta de búsqueda.
- Resaltar le muestra qué partes del documento coincidieron con la consulta.
- Buscando documentos similares (“Más como este”)
- Procesamiento de correo electrónico: importe documentos desde sus cuentas de correo electrónico:
- Configure múltiples cuentas y reglas para cada cuenta.
- Después del procesamiento, el sistema sin papel puede realizar acciones en los mensajes, como marcarlos como leídos, eliminarlos y más.
- Un robusto sistema integrado de permisos multiusuario que admite permisos “globales”, así como por documento u objeto.
- Un potente sistema de flujo de trabajo que le brinda aún más control.
- Optimizado para sistemas multinúcleo: Paperless-ngx consume varios documentos en paralelo.
- El verificador de cordura integrado garantiza que su archivo de documentos esté en buen estado.
Contacto
- Av. Miguel Hidalgo 24-B, Lago de Gpe, Cuautitlan Izcalli, Estado de México, México
- +52 3004 2777
Servicios
- Digitalización de Documentos
- Consultoría Archivística
- Digitalización para PyMes
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