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Document GPS
La nueva era del control documental inteligente
La realidad de las PYMES en México
En Arguz Digitalización siempre hemos buscado herramientas que realmente transformen la forma en que las empresas gestionan su información. Por eso incorporamos Document GPS a nuestro portafolio: un software que no solo protege tus archivos, sino que te permite recuperar el control total sobre cada documento que compartes.
Hoy, el envío de información sensible por correo electrónico es una necesidad diaria. Lo que no debería ser es un riesgo. Document GPS viene a resolver justo eso.
Una capa adicional de seguridad
- Document GPS se integra directamente en los correos que ya usas (como Outlook o Gmail) y añade una protección inteligente que te permite saber qué sucede con tus documentos una vez que salen de tu bandeja de salida.
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Decidir quién puede ver tu documento y por cuánto tiempo.
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Desactivar accesos inmediatamente, sin depender de terceros.
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Monitorear interacciones clave, como aperturas, descargas y reenvíos.
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Mantener siempre una versión controlada del archivo, evitando confusiones o manipulaciones no autorizadas.
Todo esto sin cambiar tus procesos, sin plataformas complicadas y sin interrupciones en tu operación.
Una solución poderosa para organizaciones que manejan información crítica
La misión de Arguz siempre ha sido clara: digitalizar, proteger y ordenar la información de las empresas. Document GPS encaja perfectamente con esa visión porque resuelve un problema común que enfrentan muchos de nuestros clientes
Hoy, el envío de información sensible por correo electrónico es una necesidad diaria. Lo que no debería ser es un riesgo. Document GPS viene a resolver justo eso.
- Jurídico: Garantiza el envío seguro de contratos, expedientes y documentos sensibles, manteniendo trazabilidad total y evitando riesgos legales.
- Financiero: Protege estados de cuenta, reportes y documentos regulatorios con una plataforma que asegura control, auditoría y cumplimiento.
- Recursos Humanos: Comparte contratos, recibos, expedientes laborales y documentos internos con control total y sin pérdidas en el proceso.
- Salud: Asegura la confidencialidad de expedientes clínicos, resultados y documentos administrativos, con trazabilidad en cada envío.
- Arquitectura e Ingeniería: Envía planos, especificaciones y documentos técnicos con seguimiento preciso y control sobre quién accede a cada archivo.
- Consultoría y Servicios Profesionales: Comparte entregables, reportes y documentación estratégica con clientes y equipos, sin perder visibilidad del flujo documental.
- Logística: Comparte guías, órdenes de envío, reportes y documentación operativa con trazabilidad inmediata, asegurando control en cada etapa de la cadena logística.
Contacto
- Av. Miguel Hidalgo 24-B, Lago de Gpe, Cuautitlan Izcalli, Estado de México, México
- +52 3004 2777
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