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Digitalización de Documentos: optimización y seguridad en la gestión documental

La digitalización de documentos es el proceso de transformar información soportada en medios físicos a formatos digitales. Para ello, se emplea tecnología avanzada y se cumplen los más altos estándares internacionales. Además, este proceso facilita la gestión documental, mejora la seguridad y optimiza el acceso a la información. Por lo tanto, se adapta a las necesidades del cliente para garantizar su satisfacción y alinearse con sus objetivos de calidad.

Experiencia y soluciones avanzadas

Con más de 25 años de trayectoria, Arguz Digitalización ofrece soluciones innovadoras para convertir archivos físicos en documentos digitales. De esta manera, optimiza la gestión documental y garantiza la protección de la información. Asimismo, se compromete a proporcionar tecnologías eficientes que mejoran la accesibilidad a los datos.

Nuestro proceso de digitalización

Recepción y clasificación: Organizamos los documentos para su procesamiento eficiente.
Preparación y limpieza: Eliminamos elementos innecesarios para un escaneo óptimo.
Escaneo de alta calidad: Utilizamos escáneres Kodak Alaris de alto volumen para obtener imágenes nítidas.
Indexación: Capturamos metadatos esenciales para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.
Almacenamiento digital: Integramos la información en su sistema de gestión documental o dispositivos electrónicos, utilizando unidades NAS o SAN para máxima seguridad y accesibilidad.

Beneficios de digitalizar tus documentos

La digitalización no solo reduce el uso de papel, sino que también mejora la accesibilidad, preservación y protección de la información. En consecuencia, las empresas pueden optimizar sus procesos y asegurar el resguardo de sus documentos. Entre sus principales beneficios destacan:

Reducción de pérdidas: Minimiza el riesgo de extravío en un 95%.
Optimización del espacio: Disminuye hasta un 88% la necesidad de almacenamiento físico, liberando áreas de trabajo.
Acceso inmediato: Encuentra y consulta archivos digitales en segundos.
Seguridad reforzada: Protege la información contra daños y pérdidas.
Búsqueda inteligente: Facilita la recuperación de datos con herramientas avanzadas.
Colaboración remota: Permite compartir documentos de forma electrónica y agiliza el trabajo en equipo.

Imagenes digitalizadas

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