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Gestión Documental con Cumplimiento Normativo

Política Institucional de Cumplimiento (Compliance) para PYMEs Mexicanas.

La realidad del cumplimiento normativo en México

En Arguz Digitalización, reconocemos que el compliance y el cumplimiento normativo son pilares fundamentales para una operación responsable, sostenible y ética. Esta política establece el marco de actuación que garantiza el respeto a las leyes, regulaciones y estándares aplicables en México.

Programa de Cumplimiento

Prevenir riesgos legales, fiscales, laborales y reputacionales.
Promover una cultura de integridad y responsabilidad.
Establecer mecanismos de control y supervisión internos.
Asegurar la transparencia en las relaciones con clientes, proveedores y autoridades.

¿A quién va dirigido?

Dirección General: Aprobar y supervisar la implementación del programa.
Oficial de Cumplimiento: Coordinar acciones, auditorías y reportes.
Colaboradores: Conocer y respetar las políticas internas.
Proveedores: Cumplir con cláusulas contractuales de legalidad y transparencia.

Esta política será revisada anualmente o cuando existan cambios relevantes en el marco legal aplicable. Las actualizaciones serán comunicadas oportunamente a todo el personal.

Ámbitos de Aplicación

Esta política aplica a todos los colaboradores, directivos, socios, proveedores y terceros que interactúan con la empresa, en los siguientes ámbitos:

Fiscal y contable
Laboral y de seguridad social
Protección de datos personales
Gestión documental y archivo
Ética empresarial y prevención de conflicto de interés

Mecanismos de Control

Auditorías internas periódicas.
Buzón de denuncias confidencial
Revisión documental conforme a NOM-151
Evaluación de proveedores y contratos
Capacitación continua en cumplimiento

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