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Gestión Documental con Cumplimiento Normativo

Política Institucional de Cumplimiento para PYMEs Mexicanas.

La realidad de las PYMES en México

En Arguz Digitalización, reconocemos que el cumplimiento normativo es un pilar fundamental para su operación responsable, sostenible y ético. Esta política es tableceel marco de actuaciónpara garantizar el respeto a las leyes , regulaciones y estándares aplicables en México.

Programa de Cumplimiento

Prevenir riesgos legales, fiscales, laborales y reputacionales.
Promover una cultura de integridad y responsabilidad.
Establecer mecanismos de control y supervisión internos.
Asegurar la transparencia en las relaciones con clientes, proveedores y autoridades.

¿A quién va dirigido?

Dirección General: Aprobar y supervisar la implementación del programa.
Oficial de Cumplimiento: Coordinar acciones, auditorías y reportes.
Colaboradores: Conocer y respetar las políticas internas.
Proveedores: Cumplir con cláusulas contractuales de legalidad y transparencia.

Esta política será revisada anualmente o cuando existan cambios relevantes en el marco legal aplicable. Las actualizaciones serán comunicadas oportunamente a todo el personal.

Ámbitos de Aplicación

Esta política aplica a todos los colaboradores, directivos, socios, proveedores y terceros que interactúan con la empresa, en los siguientes ámbitos:

Fiscal y contable
Laboral y de seguridad social
Protección de datos personales
Gestión documental y archivo
Ética empresarial y prevención de conflicto de interés

Mecanismos de Control

Auditorías internas periódicas.
Buzón de denuncias confidencial
Revisión documental conforme a NOM-151
Evaluación de proveedores y contratos
Capacitación continua en cumplimiento

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